Ресурсы и инструменты
Пропуска, парковка, ИТ-системы, почта, принтеры и канцелярия — всё, что нужно для работы.
Пропуск и доступ
Как получить пропуск на первом этаже и проходить через турникет.
Парковка
Бесплатная парковка на территории института и оформление постоянного пропуска.
Внутренний портал и ИТ-системы
Bitrix24, Directum, Outlook — три кита нашей ежедневной работы.
Офис и канцелярия
Принтеры, сканеры и заказ канцелярских принадлежностей.
Пропуск и доступ в офис
Пропуск делается на 1-м этаже в отделе собственной безопасности. Он нужен тебе, чтобы проходить через турникет на территории института. Про это тебе HR-отдел уже должны были рассказать.
Парковка на территории
Парковка на территории института бесплатна. Чтобы пользоваться ею, необходимо также оформить постоянный пропуск через отдел собственной безопасности. Обратись к своему руководителю — он поможет.
Внутренний портал и ИТ-системы
У каждого сотрудника есть своя учётная запись в ИТ-системах института. В первый рабочий день ИТ-служба её подготовит для тебя.
Bitrix24
Планировщик задач, документы, новости, общие чаты и многое другое. Можно познакомиться с платформой самостоятельно, а в первый день коллеги покажут основное.
Есть мобильное приложение — всегда позволяет оставаться на связи.
Directum
Система для ведения документооборота. Любой документ — письмо, договор, счёт, служебная записка и пр. — необходимо загружать в Directum.
Outlook
Корпоративная почта для переписки с контрагентами. Формат адреса — первая буква отчества и имени плюс полная фамилия.
Контакты коллег
Посмотреть контакты коллег можно на портале Bitrix24 на вкладке «Сотрудники» или в общем корпоративном справочнике portal.gostinfo.ru/pages/Telephone/.
Принтеры, сканеры и оргтехника
По умолчанию к твоему компьютеру уже подключен ближайший принтер. Если вдруг чего-то не хватает или нужно что-то настроить — обратись в ИТ-службу.
Заказ канцелярии и хознужд
Если тебе чего-то не хватает — ручек, блокнотов, настольной лампы или других мелочей — обратись к своему непосредственному руководителю или в административно-хозяйственную службу. Тебе либо сразу дадут нужное, либо скажут, когда ждать.
Если что-то сломалось
По любым вопросам с техникой и ИТ-системами обращайся в ИТ-службу или Департамент эксплуатации. Не пытайся починить сложную технику сам — лучше сразу позови специалистов.
Контакты ИТ-службы можно найти на корпоративном портале.